En ce 7 juin 2024, l’année a été animée par de nombreux événements culturels qui ont redonné vie à nos rues et quartiers. Le théâtre de rue, en particulier, a retrouvé une place de choix dans le cœur du public. Mais comment organiser un festival de théâtre de rue dans votre quartier tout en respectant les règles sanitaires ? Voici un guide complet pour vous aider à planifier votre événement en toute sécurité.
Déclaration de votre événement
Avant d’organiser une manifestation culturelle, il est indispensable de réaliser une déclaration auprès des autorités compétentes. Cette déclaration se fait généralement auprès de la préfecture ou de la mairie de votre ville. Les détails de la manifestation, tels que sa date, son lieu et le nombre de personnes attendues, doivent être précisés.
Ensuite, il est nécessaire d’informer la police municipale ou la gendarmerie locale de votre événement. Cette étape est d’autant plus importante si votre événement a lieu sur la voie publique. Dans ce cas, un arrêté de circulation doit être demandé.
Choix des artistes
Le choix des artistes est une étape cruciale dans l’organisation de votre festival. Il est important de choisir des artistes qui correspondent à l’ambiance que vous souhaitez créer. Consulter les books des artistes, écouter leurs créations, et si possible, assister à leurs spectacles, sont des étapes clés pour faire le bon choix.
Vous pouvez également faire appel à des associations locales de théâtre de rue pour diversifier votre programmation. N’oubliez pas de consulter votre public pour connaître leurs préférences et ainsi garantir le succès de votre événement.
Mise en place de la sécurité
La sécurité est un aspect incontournable de l’organisation de tout événement de masse. Il est donc primordial de bien préparer ce volet pour garantir la sécurité de vos spectateurs.
La mise en place d’un dispositif de sécurité adéquat dépend de plusieurs facteurs, notamment de l’ampleur de la manifestation, de son emplacement et du nombre de participants attendus. Il convient donc de consulter les autorités locales et de suivre leurs recommandations pour assurer la sécurité de tous.
Gestion des règles sanitaires
Dans le contexte actuel, le respect des règles sanitaires est primordial pour organiser un événement public. Il faut donc prévoir des mesures telles que la mise à disposition de gel hydroalcoolique, le respect de la distanciation sociale, et éventuellement, la vérification du statut vaccinal des participants.
Il est également recommandé de prévoir des espaces dédiés pour accueillir les personnes qui pourraient se sentir mal pendant l’événement. Ces espaces devraient être équipés de tous les moyens nécessaires pour leur prise en charge rapide et efficace.
Promotion de votre événement
La promotion de votre événement est l’une des clés de son succès. Pour ce faire, plusieurs moyens sont à votre disposition : les réseaux sociaux, les affiches dans les lieux publics, la diffusion d’invitations, les communiqués de presse…
Il est également important d’avoir une page web dédiée à l’événement où les gens peuvent trouver toutes les informations nécessaires : les dates, les horaires, le programme, les artistes présents, les mesures sanitaires en place…
L’organisation d’un festival de théâtre de rue dans votre quartier est donc une tâche complexe qui nécessite une bonne préparation. De la déclaration de l’événement à la promotion, en passant par le choix des artistes et la mise en place de la sécurité, chaque étape est importante pour garantir le succès de votre manifestation. Toutefois, en prenant le temps de bien planifier chaque détail et en respectant les règles sanitaires, vous pourrez offrir à votre public un événement inoubliable.
L’importance de la déclaration préalable
La mise sur pied d’un événement sur le domaine public, qu’il soit culturel, sportif ou autre, exige une déclaration préalable auprès des autorités compétentes. Cette obligation légale permet aux services publics de planifier leur intervention pour assurer la sécurité des participants. En effet, en cas de défilés, rassemblements ou spectacles sur la voie publique, comme c’est le cas lors d’un festival de théâtre de rue, votre événement doit être déclaré à la préfecture de police ou à la mairie au moins un mois avant la date prévue.
La déclaration préalable doit comporter un certain nombre d’informations précises afin de permettre aux autorités d’évaluer la portée de l’événement et d’ajuster les dispositifs de sécurité en conséquence. Elle doit indiquer la date, le lieu, la durée, le nombre prévisionnel de participants, la nature et le déroulement de l’événement. Dans le cadre de l’organisation d’un festival de théâtre de rue, la déclaration doit également décrire les mesures sanitaires prévues, comme le port du masque ou la vérification du pass sanitaire.
Organisation de votre espace pour garantir la sécurité sanitaire
Dans le contexte actuel, la mise en place de mesures sanitaires lors de l’organisation de votre événement doit être une priorité. À ce titre, l’agencement de votre espace doit permettre de garantir la sécurité sanitaire des participants tout en favorisant une expérience agréable.
Il est recommandé de prévoir un espace suffisamment grand pour permettre la distanciation sociale. Des marquages au sol peuvent être utilisés pour aider les spectateurs à respecter cette distanciation. De plus, l’installation de bornes de distribution de gel hydroalcoolique à des endroits stratégiques, comme près de la scène, des toilettes ou des zones de restauration, contribuera à maintenir un environnement sain.
En outre, la vérification du pass sanitaire à l’entrée de l’événement est une mesure à envisager, surtout si votre festival attire un grand nombre de spectateurs. Enfin, un poste de secours doit être mis en place pour assister toute personne qui se sentirait mal ou qui présenterait des symptômes de la Covid-19.
L’organisation d’une manifestation culturelle comme un festival de théâtre de rue nécessite une préparation minutieuse et une coordination étroite avec les services publics. La déclaration préalable de votre événement auprès des autorités compétentes, la mise en place de dispositifs de sécurité et le respect des règles sanitaires sont autant d’aspects à prendre en compte pour garantir le succès de votre festival.
En somme, par la planification rigoureuse de chaque détail, l’observation des régulations sanitaires, et le souci constant de la sécurité des participants, vous pourrez transformer votre quartier en un lieu public vibrant de culture et de joie. Dans le centre-ville ou dans un parc, votre festival de théâtre de rue sera une belle occasion de rassembler les habitants et de leur offrir des moments inoubliables.
